Stellenausschreibung bei der Volt-Fraktion in Bonn: Geschäftsführung

Geschäftsführung für die Volt-Fraktion im Stadtrat Bonn (m/w/d)

• Bewerbungsschluss: 15. September 2024

• Hinweis: Diese Stelle war bis vor kurzem als stellvertretende Geschäftsführung aufgeführt. Bewerber*innen für die stellvertretende Geschäftsführung werden automatisch nun für die Geschäftsführungsstelle berücksichtigt.

Unsere drei Stadtverordneten und etwa 30 Sachkundige der Volt-Fraktion im Stadtrat Bonn kümmern sich um das Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Sie übernehmen unterschiedliche Aufgaben in den politischen Gremien. Die Geschäftsstelle bildet das Rückgrat der Fraktion und unterstützt die Stadtverordneten und Sachkundigen bei ihrer politischen Arbeit.

Du unterstützt die Volt-Fraktion in der Geschäftsstelle bei allem, was politisch und administrativ anfällt, wie

• Organisatorische Steuerung fraktionsinterner Prozesse und Abläufe

• Vor- und Nachbereitung der Stadtratssitzungen, der Fachausschüsse sowie der Fraktionssitzungen

• Unterstützung bei Anträgen und Anfragen

• Abstimmung mit den Geschäftsstellen der anderen Fraktionen, dem Sitzungsdienst und anderen Ansprechpartner*innen der Verwaltung

• Selbstständige Erarbeitung von Themen und Pressemitteilungen

• Haushaltsführung, Finanzplanung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung der Fraktionsmittel

• Datenablage und Contact Management auf dem neuesten Stand und

• unterstützt bei Veranstaltungen

Du bist ein wichtiger Kontaktpunkt für unser Team, aber auch für die Bürgerinnen und Bürger - egal ob per Telefon, E-Mail oder persönlich. Du stehst im direkten Kontakt zu unseren Fraktionsmitgliedern und unterstützt sie in der politischen Arbeit und informierst sie z. B. regelmäßig über einen Newsletter.

Deine Arbeitspakete arbeitest du eigenständig ab. Das Fraktionsbüro und die Fraktionsmitglieder unterstützen Deine Arbeit, wo es nur geht.

Die Stelle ist zunächst befristet bis Oktober 2025 mit Aussicht auf Verlängerung mit der nächsten Wahlperiode.

Du bringst mit

• Du identifizierst dich mit den Werten von Volt

• Du bist kommunikativ und kannst auch in komplexen Situationen und mit unterschiedlichen Personengruppen konstruktiv zusammenarbeiten

• Du bist ein Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise zählt zu deinen Stärken

• Du bist stressresistent und hast die Bereitschaft zur punktuellen Mitarbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

• Du interessierst dich für Kommunalpolitik und hast erste Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

• Du hast ein abgeschlossenes Studium

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, sowie idealerweise mit Google Suite

Wir bieten dir

• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem tollen Team und aktuellen Themen

• Super Einblicke in die Bonner Kommunalpolitik

• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option (unter Berücksichtigung der Sitzungstermine)

• Mitgestaltung politischer Prozesse und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Ein europäisches Netzwerk

• Einen zentralen Arbeitsort in der Bonner Innenstadt

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) elektronisch zu. Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht angenommen.

Volt setzt sich aktiv für Gleichstellung und Gleichbehandlung ein. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQI+, Menschen mit Behinderung, BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund.

Für etwaige Rückfragen steht dir Friederike Martin unter [email protected] zur Verfügung.

Hinweis: Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur während des Bewerbungsverfahrens und nur zu diesem Zweck verarbeitet. Im Anschluss an das Auswahlverfahren werden Deine Daten vollständig gelöscht.